palkkahallinnosta

Palkkahallinto viittaa organisaation palkkojen laskemiseen, palkanmaksuun sekä niihin liittyvään hallintoon. Siihen kuuluvat työaikojen ja poissaolojen tietojen kerääminen, palkkojen bruttosummien määrittäminen sekä lakisääteisten ja työsopimusperusteisten vähennysten tekeminen ja palkkalaskelmien laatiminen. Palkanmaksun jälkeen palkkadata raportoidaan veroviranomaisille sekä sosiaaliturva- ja tilastoviranomaisille, ja tiedot toimitetaan myös työntekijöille ja johdolle sekä arkistoidaan asianmukaisesti.

Palkkahallinto vaatii ajantasaista osaamista lainsäädännöstä ja työehtosopimuksista. Keskeisiin tehtäviin kuuluvat palkkojen laskenta ja tarkastus, sekä vero-, eläke- ja työttömyysvakuutusilmoitukset. Palkkalaskelmat sekä niihin liittyvät tiedot on pidettävä ajan tasalla, suojattu ja salassapidossa. Vuosi-ilmoitukset sekä tilastotiedot laaditaan sovellettavien säädösten mukaan.

Useimmat palkkahallinnon tehtävät hoidetaan palkka- tai HR-järjestelmillä, jotka integroidaan yleensä henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon järjestelmiin. Organisaatiot voivat hoitaa palkkahallinnon itse tai ulkoistaa sen erillisille palkkapalveluiden tarjoajille.

Tietosuoja ja luottamuksellisuus ovat keskeisiä, koska palkkatiedot ovat henkilötietoja. Palkkahallinto reagoi jatkuvasti muuttuviin säädöksiin ja teknologisiin ratkaisuihin, kuten pilvipohjaisiin ja automatisoituihin järjestelmiin sekä reaaliaikaiseen palkanlaskentaan.