päätöksentekosääntöjä

Päätöksentekosäännöt ovat organisaation tai toimielimen sisäisiä määräyksiä, jotka ohjaavat päätösten tekoa. Ne määrittävät, kuka päätöksiä voi tehdä, millä perustein, milloin päätökset ovat päteviä ja miten ne vahvistetaan, tallennetaan sekä tarvittaessa tarkastetaan tai kumotaan.

Keskeiset elementit ovat toimivalta ja vastuu, päätöksenteon roolit, sekä päätösten tasot; äänestysmenettelyt ja äänimäärävaatimukset; esteellisyydet ja esteellisyysperusteet; pöytäkirjat, päätösten voimaantulo ja aikataulut sekä mahdolliset valitus- tai muutoksenhakumahdollisuudet. Säännöt tarjoavat myös viitekehyksen valvonnalle, oikeusvarmuudelle ja läpinäkyvyydelle.

Käyttökohteita ovat muun muassa yritykset, julkisyhteisöt, voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja yhdistykset. Niin yritystoiminnassa kuin julkisessa hallinnossakin päätöksentekosäännöt voivat olla osa yhtiöjärjestystä, hallintosääntöä, työ- tai toimielintason ohjeistusta sekä lainsäädännön asettamia velvoitteita. Sääntöjen noudattaminen tukee hallinnon legitiivisyyttä ja päätösten laillisuutta.

Prosessi säännöissä sekä säännösten laatimisessa ja päivittämisessä korostuvat: kirjallinen muoto, hyväksyntä toimielimen kautta, voimassaolon määrittäminen sekä säännönmukainen tarkistaminen. Hyvät periaatteet ovat selkeys, ennakoitavuus, oikeudenmukaisuus, läpinäkyvyys ja tehokkuus. Haasteina voivat esiintyä epäselvyydet, eturistiriidat, liiallinen monimutkaisuus sekä ristiriidat muiden sääntöjen kanssa; näitä pyritään ehkäisemään selkeällä tekstillä, koulutuksella ja säännöllisellä päivittämisellä.