ostupolitiikkaa

Ostupolitiikka on organisaation ohjeistus, jonka tarkoituksena on ohjata ostojen suunnittelua, kilpailuttamista ja sopimusten hallintaa. Sen tavoitteisiin kuuluu kustannustehokkuus, laatu ja toimitusvarmuus sekä riskien hallinta. Ostupolitiikka määrittelee periaatteet ja menettelyt, joiden mukaan hankintoja toteutetaan sekä varmistetaan oikeudenmukainen ja tasapuolinen kohtelu kilpailutuksissa.

Keskeiset periaatteet ovat läpinäkyvyys, oikeudenmukaisuus ja tasapuolinen kohtelu sekä kilpailun edistäminen. Siihen sisältyy myös vastuullisuus ja kestävän kehityksen näkökulmien huomioiminen sekä hyvä hallinto ja eettiset periaatteet. Suurempia hankintoja koskee usein noudatettavaa lainsäädäntöä sekä mahdollisia valvontavaatimuksia; julkinen sektori noudattaa lisäksi EU-hankintalainsäädäntöä ja kansallisia sääntöjä.

Ostopolitiikka kattaa hankintaprosessin keskeiset vaiheet: tarpeen määrittäminen, markkinakartoitus, tarjouspyynnöt, tarjousten vertailu ja valinta sekä sopimusten hallinta. Prosessin läpivienti pyritään tekemään suunnitelmallisesti, kustannusvaikutukset ja laatu huomioiden, ja sopimuksia hallitaan aktiivisesti toimittajasuhteiden, suorituskyvyn seurannan sekä riskien hallinnan keinoin. Digitalisaatio ja sähköinen hankinta voivat lisätä läpinäkyvyyttä ja kustannustehokkuutta.

Tärkeää on dokumentointi ja sisäinen valvonta: kaikki päätökset ja valintaperusteet on kirjattava, ja politiikkaa päivitetään säännöllisesti muun muassa muuttuvien markkinaolosuhteiden tai säädösten mukaan. Ostupolitiikka toimii organisaation toiminnan yhteisenä ohjenuorana hankinnoissa.