Ostopolitiikka

Ostopolitiikka on organisaation ostotoimintaa ohjaava periaatteiden, sääntöjen ja prosessien kokonaisuus. Se määrittelee, miten tarveanalyysit tehdään, miten hankinnat suunnitellaan, kilpailutetaan ja millaisilla ehdoilla sopimukset solmitaan sekä miten toimittajia hallitaan. Ostopolitiikan tavoitteena on turvata paras vastine rahalle sekä läpinäkyvyys, tasapuolinen kohtelu, kilpailu, säädösten noudattaminen ja riskien hallinta. Se ulottuu sekä julkiseen että yksityiseen sektoriin ja voi olla laajasti sitova sisäinen ohjeistus tai tarkennus julkisen hankintalainsäädännön vaatimuksiin kuten kilpailuttamisen, tarjousten käsittelyn ja sopimusten hallinnan osalta.

Keskeisiä osa-alueita ovat tarvekartoitus ja budjetointi, hankintamenettelyt (avoimet tai rajoitetut kilpailutukset, kilpailu- ja selvitysmenettelyt, suorahankinnat kohtuullisin perustein), sekä sopimusten laatiminen ja hallinta. Ostopolitiikkaan liittyy myös toimittajarekisteröinti, arviointi ja kumppanuussuhteiden hoito sekä sisäinen valvonta ja valtuutusprosessit. Kestävyys ja eettisyys ovat usein keskeisiä kriteerejä, kuten ympäristövaikutukset, sosiaaliset kriteerit sekä anti-korruptio.

Ostopolitiikan hyödyt ovat kustannustehokkuus, laadun parantuminen, innovaatiot sekä parempi riskienhallinta ja läpinäkyvyys. Haasteina voivat olla säädösten noudattaminen, vaihtuvat markkinat sekä organisaation sisäisen ostoympäristön hallinta.