ostolaskuissa
Ostolaskuissa tarkoitetaan yrityksen vastaanottamia toimittajilta tulevia laskuja tavaroista tai palveluista. Laskut voivat olla peräisin paperisina tai sähköisinä muodossa, esimerkkeinä Finvoice, PEPPOL- tai muiden sähköisten laskutusstandardien kautta. Ostolaskut muodostavat yrityksen ostovelkaa ja ne vaikuttavat sekä maksukykyyn että kassavirtaan. Keskeisiä tietoja ovat toimittajan nimi ja tunnus, laskun numero ja päiväys, eräpäivä, rivivaihtoehdot (määritetyt tuotteet tai palvelut, määrät, hinnat), arvonlisävero sekä summat.
Käsittelyprosessi alkaa laskun vastaanotolla, tiedonaukomisella ja mahdollisella automaattisella datankeruulla. Tämän jälkeen lasku voidaan kohdistaa ja tarkastaa
Sähköinen laskutus ja automaatio ovat yleistyneet osto- ja maksuprosessien tehostamiseksi. Laskujen välittäminen sähköisesti ja pankkien sekä
Haasteina voivat esiintyä duplikaatit laskut, puutteelliset tiedot, virheellinen verokanta sekä viivästynyt hyväksyntä. Nykyaikaisessa taloushallinnossa ostolaskujen käsittely