Ostolaskut
Ostolaskut ovat yrityksen hankinnasta aiheutuvia laskuja toimittajilta, jotka sitovat yrityksen velkasuhteeseen. Laskussa on yleensä toimittajan tiedot, laskunumero, päivämäärä, eräpäivä, toimitus- tai viitenumerot sekä erittely arvonlisäverosta ja kokonaissummasta.
Ostolaskujen hallinta tarkoittaa vastaanottoa, tarkastusta ja hyväksyntää sekä tilittämistä kirjanpitoon ja maksua. Usein lasku tilitetään ostolaskuprosessissa
Format: Ostolaskut voivat olla paperisina tai sähköisenä. Sähköiset ja verkkolaskut (esim. PEPPOL) helpottavat automaattista käsittelyä, tiliöintiä
Lainsäädäntö ja arkistointi: Ostolaskujen käsittelyyn liittyy arvonlisäveron oikeellisuus sekä kirjanpitovelvollisuus. Dokumentteja on säilytettävä sovellettavien säännösten mukaan
Riskit ja kehitys: Väärät tai kaksoislaskut, petokset ja laskuvirheet voivat aiheuttaa taloudellisia vahinkoja. Digitalisaation myötä yleistyvät