ostolaskuihin
Ostolaskuihin on suomenkielinen termi, joka tarkoittaa ostolaskujen käsittelyä yrityksen kirjanpidossa. Se kattaa vastaanottamisen, tiedon syöttämisen järjestelmään, laskun validoinnin sekä hyväksynnät, kirjaamisen ja maksamisen ostovelkoihin. Prosessi kuuluu talous- ja rahoitusjohtamisen keskeisiin tehtäviin.
Ostolasku sisältää tyypillisesti toimittajan tiedot, laskun numeron ja päivämäärän, eräpäivän sekä rivikohtaiset määrät, yksikköhinnat, arvonlisäveron ja
Käsittely alkaa vastaanottamisesta, paperi- tai sähköisenä. Tiedot voidaan syöttää manuaalisesti tai käyttää OCR-työkaluja. Lasku tarkastetaan toimittajan,
Digitaalisuus tekee käsittelystä nopeampaa ja virheettömämpää. Verkkolaskut, kuten PEPPOL, mahdollistavat laskujen siirtämisen suoraan järjestelmään. ERP-järjestelmä voi
Kontrolli ja vaatimukset: tehtävien eriyttäminen, audit trail sekä asianmukaiset tallennus- ja hyväksyntäkäytännöt. Arvonlisäveron käsittely noudattaa verotus-
Hyödyt ovat parempi tehokkuus ja parempi näkyvyys, mutta haasteena ovat toimittajarekisterin hallinta ja maksujen väärinkäyttö. Parhaat