opintohallinnossa

Opintohallinto termi kuvaa korkeakoulujen ja ammattikorkeakoulujen hallinnollista toimintaa, jolla voidaan hallita opiskeluoikeuksia sekä opintojen suorittamiseen liittyviä prosesseja. Siihen kuuluu opiskelijoiden rekisteröinti, opintojen suunnittelu sekä suoritus- ja tutkintojen käsittely. Opintohallinnon tavoitteena on tukea opiskelijoiden opintojen etenemistä, varmistaa lain- ja ohjeistuksenmukainen toiminta sekä ylläpitää luotettavaa opiskelijatietoa.

Keskeiset tehtävät muodostuvat opiskelijoiden lukuvuosi-ilmoittautumisista, kurssien ja tenttien rekisteröinneistä sekä opintopisteiden kertymisen seurannasta. Lisäksi opintohallinto vastaa opiskeluoikeuden hallinnasta, siihen tehtävistä muutoksista, keskeytymisistä ja mahdollisista siirroista eri ohjelmien tai koulutusalojen välillä. Opintokokonaisuuksien ja tutkintojen ohjaus sekä niihin liittyvien todistusten, kuten opintosuoritusotteiden ja tutkintotodistusten laatiminen, kuuluvat sen tehtäviin.

Digitaaliset järjestelmät ovat olennaisia osia opintohallintoa. Opintorekisteri ja erilaiset sähköiset asiointipalvelut mahdollistavat tiedon haku- ja muokkausprosessit sekä opiskelijoiden itsepalvelun. Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely noudattavat kansallista lainsäädäntöä sekä GDPRia.

Opintohallinto toimii tiiviissä yhteistyössä tiedekuntien tai koulutusosastojen, opintojaksojen koordinaattoreiden sekä opiskelijajärjestöjen kanssa. Se tuottaa sekä opiskelijoille että henkilöstölle palveluita, joissa korostuvat tiedon oikeellisuus, prosessien selkeys ja palvelun saatavuus.

---