Opintohallinnon

Opintohallinto on korkeakoulujen ja vastaavien oppilaitosten hallinto- ja tukipalvelujen kokonaisuus, joka vastaa opiskelijoihin liittyvien asioiden käsittelystä ja opintojen hallinnasta. Keskeisiin tehtäviin kuuluvat hakemusten käsittely sekä opiskelijoiden rekisteröinti, opintojen aloittaminen ja läsnäolo, opintojen etenemisen seuranta sekä tutkintojen myöntäminen. Lisäksi opintohallinto vastaa opintosuoritusten rekisteröinnistä, opintopisteiden kertymisen tallentamisesta, tutkintotodistusten sekä muiden oppilaitoksen virallisten todistusten laatimisesta sekä mahdollisten siirtojen tai keskeytysten hoitamisesta. Tentti- ja arviointijärjestelyt, opintojen aikatauluttaminen sekä ilmoittautumisten ja opiskeluoikeuksien muokkaukset kuuluvat myös sen tehtäväkenttään.

Sidosryhmiä ovat opiskelijat, opettajat, tiedekunnat, opintopalvelut sekä IT- ja rekisterihenkilöstö. Opintohallinto käyttää sekä paikallisia opinto- ja suoritusrekisterijärjestelmiä että kansallisia tietojärjestelmäyhteyksiä sekä sähköisiä palveluita tiedonvaihtoon. Tietojen hoito perustuu laatuun, tietoturvaan ja tietosuojaan sekä sovellettavaan lainsäädäntöön.

Käytännön ohjenuorat ja kehittämiskohteet määräytyvät lain sekä viranomaisten linjausten, kuten lakien ja asetusten, sekä Opetushallituksen ja muiden viranomaisten antamien ohjeiden mukaan. Digitaalisaatio sekä itsepalvelun kehittäminen mahdollistavat nopeamman ja helpomman asioinnin sekä sähköisen tiedonvaihdon eri järjestelmien välillä. Tavoitteena on tukea opiskelijoiden opintojen sujuvaa etenemistä, varmistaa oikea-aikainen ja oikea tieto sekä parantaa tilastointia ja raportointia koko opintohallinnon kentällä.