onsitebedömning

Onsitebedömning är en bedömningsprocess som genomförs på plats hos en verksamhet, plats eller person som bedöms. Den skiljer sig från fjärrbedömning genom att bevis och kontext samlas in i den fysiska miljön och ofta i närvaro av platsens personal. Syftet är att verifiera hur uppskattade krav uppfylls i praktiken, identifiera avvikelser och ge underlag för beslut om förbättringar, certifiering eller tillsyn.

Vanliga användningsområden är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöstandarder, tillsyns- och regulatoriska krav samt interna eller externa revisioner. Onsitebedömningar används även vid uppstart och uppföljning av projekt, leverantörsbedömningar och när nya processer implementeras, för att säkerställa att krav och riktlinjer följs i verkligheten.

processen omfattar oftast planering, genomförande och uppföljning. Under planeringen definieras mål, kriterier och vad som ska granskas. Under genomförandet samlas bevis in genom observationer, intervjuer, dokumentgranskning och mätningar. Dokumentation och bevis loggas systematiskt, ofta med checklistor och protokoll. Efter bedömningen sammanställs en rapport med iakttagelser, eventuella avvikelser (nonconformities), risker och rekommendationer samt en tidsram för åtgärder.

Roller är vanligtvis assessor eller inspektör, klient eller platsansvarig och eventuella experter. Fördelarna inkluderar noggrann insyn i faktiska förhållanden, kontextuellt beslutsunderlag och ökat förtroende hos intressenter. Begränsningar kan vara access till plats, tids- och resursbegränsningar samt risk för subjektivitet.

Onsitebedömningar förekommer i flera branscher, som bygg, vård, utbildning och industri, och kan vara annonserade eller oannonserade beroende på syfte.