objektsbeskrivningen

Objektsbeskrivningen är en term som används inom svenska sammanhang för att ange en detaljerad beskrivning av ett specifikt objekt. Den fungerar som en referens som klargör objektets identitet, egenskaper och villkor och används som underlag vid upphandling, försäljning, registrering eller arkivering. En objektsbeskrivning kan vara en fristående handling eller en del av ett större dokument och syftar till att minska tvetydighet mellan parter.

Innehållet i en objektsbeskrivning varierar beroende kontext, men typiska komponenter inkluderar unikt identifieringsnummer och namn, objektets typ eller kategori, fysiska egenskaper (dimensioner, vikt, material, färg), funktionella krav och prestandakriterier, tekniska eller kvalitetsstandarder som objektet ska uppfylla, tillstånd, ålder eller historik, plats och lokalisering, ägande och ansvar, samt eventuella avgränsningar eller undantag. Vid upphandling eller kontrakt används ofta särskilda krav på hur beskrivningen ska formuleras, mätmetoder och acceptanskriterier.

I praktiken förekommer objektsbeskrivningar inom områden som fastighetsbeskrivning vid försäljning eller hyra, upphandling av varor eller tjänster i offentlig sektor, musei- eller arkivregistrering av föremål samt data- och systemutveckling där objektet definieras i en modell eller databas. Genom att vara tydlig och fullständig underlättar objektsbeskrivningen kommunikation, jämförelse mellan alternativ och korrekt genomförande av åtgärder eller avtal.