mottakskontroll

Mottakskontroll er en systematisk prosess for å verifisere varer, materialer eller dokumenter ved ankomst til en organisasjon. Formålet er å sikre at leveranser samsvarer med bestilling, gjeldende spesifikasjoner og regelverk før de slippes videre inn i lager, produksjon eller tjenesteyting.

Prosessen omfatter typisk identifikasjon av sending, visuell kontroll, måling eller testing, kontroll av følgedokumenter (f.eks. sertifikater og sporingsdata), samt registrering av avvik. Avhengig av risiko og krav kan kontrollen være 100 prosent inspeksjon eller basert på statistisk prøvetaking, med bruk av standarder som AQL eller relevante forskriftskrav som grunnlag.

Mottakskontroll benyttes i mange sektorer, blant annet industri, bygg og anlegg, helsetjenester og offentlig forvaltning. Den inngår ofte i kvalitetsstyringssystemer og støtter sporbarhet, leverandørevaluering og korrigerende tiltak ved avvik. Digitalisering med strekkoder, RFID og elektroniske mottaksregistreringer øker effektiviteten og reduserer feil.

Fordeler med velfungerende mottakskontroll inkluderer redusert produksjonsstans, lavere kostnader knyttet til reklamasjoner, bedre samsvar med regelverk og raskere feilsøking. Utfordringer kan være ressursbruk, valg av riktig inspeksjonsnivå og håndtering av komplekse leveransekjeder. Effektiv mottakskontroll krever klare prosedyrer, opplæring og samarbeid med leverandører for å forbedre kvaliteten ved kilden.