metatietohallintaa

Metatietohallinta on organisaation tieto- ja tietovarantojen metadatan hallintaa. Se kattaa metadataa kuvaavat tiedot sekä niiden luomisen, ylläpidon ja käytön. Tavoitteena on parantaa tiedon löytämistä, ymmärrettävyyttä, yhteentoimivuutta sekä hallinnan läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta.

Keskeiset osa-alueet ovat metadata-rekisterit ja tietovarastot, metatietomallit ja standardit, sekä data-katalogit ja sanakirjat. Lisäksi hallittavaa ovat laadunhallinta, provenance eli tiedon alkuperä ja muutoshistoria sekä käyttö- ja käyttöoikeustiedot. Metatietohallinta toteutetaan usein organisaation metatietovaraston kautta, jossa tiedot on standardoitua, keskitetysti hallinnoitua ja saatavilla eri sidosryhmille. Roolit, kuten data stewardit ja metatietovaraston omistajat, sekä ohjeistukset ohjaavat toimintaa.

Metadata-tyypit voidaan jakaa kuvailevaan, rakenne- ja tekniseen sekä hallinnolliseen metadataan. Lisäksi kerrotaan provenance ja lineage, jotta datan alkuperä, muokkaukset ja voimassa olevat versiot ovat selkeästi jäljitettävissä. Standardien osalta käytetään esimerkkejä kuten Dublin Core ja ISO-standardeja (esimerkiksi ISO 19115 geodataan liittyen) sekä organisaatiokohtaisia malleja, jotka mahdollistavat yhteentoimivuuden ja laadunhallinnan.

Prosessit sisältävät metadatan keräämisen, luokittelun, rikastamisen, validoinnin ja jatkuvan ylläpidon. Elinkaarihallinta, versionointi ja tiedonhallinnan käytänteet varmistavat tiedon luotettavuuden ja ajantasaisuuden. Hyötyjä ovat parempi tiedonetsintä, uudelleenkäyttö, parempi yhteentoimivuus ja säädösten noudattamisen tuki; haasteina ovat organisaation rajojen ylittävä vastuunjako, ylläpitokustannukset sekä tekninen integraatio.