lähiliitteiden

Lähiliitteet on suomalaisen termi, jota käytetään kuvaamaan aineistoa, joka on liitetty pääasiakirjan mukana täydennys- tai todisteenomaiseksi materiaaliksi. Lähiliite muodostuu liitteestä ja viittaa käytännössä lisäaineistoon, joka tukee, selventää tai osoittaa päätekstin sisällöstä aiheutuvat seikat. Tällaisia lähiliiitteitä voidaan tavata kirjeissä, raporteissa, virallisissa asiakirjoissa sekä arkistointi- ja hallintokäytännöissä. Ne voivat sisältää esimerkiksi todistuksia, sopimuksia, karttoja, talouslaskelmia tai muita asiakirjoja, joita lukija tarvitsee kokonaisuuden ymmärtämiseksi tai provenance-tiedon varmistamiseksi.

Käyttö ja merkintä voivat vaihdella organisaation tai alueen mukaan. Yleensä lähiliitteet merkitään pääasiakirjan yhteyteen joko viitetekstissä tai liitettyjen aineistojen luettelossa, ja ne voivat olla numeroituja tai järjestettyjä erikseen selkeyden vuoksi. Lähiliitteiden tarkoituksena on lisätä aitoutta, läpinäkyvyyttä ja täydellistä dokumentaatiota, erityisesti tilanteissa, joissa useat erilliset asiakirjat muodostavat kokonaisuuden.

Käytännön huomioita: genetiivissä sanoja käytetään esimerkiksi muodossa lähiliitteiden määrä tai lähiliitteiden sisältö. Termiä käytetään pääasiassa arkistointiin, hallintoon ja oikeudellisiin yhteyksiin; yleisluonteisemmin saatetaan puhua yksinkertaisesti liitteistä, jolloin lähiliite-sanaa käytetään vain erikseen rajatuissa konteksteissa.