liitteistä

Liitteistä tarkoittaa asiakirjaan, kirjeeseen tai raporttiin liittyviä lisätietoja tai tiedostoja, jotka eivät ole päätekstin osa, mutta tukevat sitä. Termi juontuu verbistä liittää, joka merkitsee kiinnittämistä tai lisäämistä. Liitteitä voidaan kutsua myös liitetiedostoiksi, ja niiden yleisin muoto on erillinen tiedosto tai sivu, joka toimitetaan päädokumentin yhteydessä. Liitteet ovat usein lukemisen helpottamiseksi numerointia (esim. Liite 1, Liite 2) ja niihin viitataan päätekstissä.

Käyttökontekstit ovat moninaisia. Sähköposteihin ja muihin asiakirjoihin liitetään usein tiedostoja, kuten PDF- tai kuvatiedostoja. Liitteet voivat sisältää esimerkiksi tositteita, teknisiä spesifikaatioita tai lisämateriaalia. Sidosasiakirjoissa ja sopimuksissa liitteet täydentävät pääosuuden yksityiskohdilla, kuten aikatauluilla tai luetteloilla, ja ne mainitaan usein liitteinä sekä viitataan niihin tekstissä. Akateemisessa kirjoittamisessa liite tarkoittaa liitetiedostoa tai loppuun sijoitettua lisäainesta, kuten menetelmät, lisätilastot tai koodiesimerkit, joita viitataan päätekstissä. Viranomaisasiakirjoissa liitteet voivat sisältää todistuksia, hakemuksia tai muita lisäselvityksiä.

Muistettavaa ovat tietosuoja ja käytännöllisyys: liitteet voivat sisältää luottamuksellista tietoa, joten niiden jakaminen ja käsittely on harkittava huolellisesti. Tiedostojen nimeäminen tulisi tehdä selkeästi ja sisältö pitäisi olla helposti avattavissa, ja usein liitteet on toimitettava yhdessä päädokumentin kanssa.