loggboksregistrering

Loggboksregistrering er en systematisk registrering av hendelser, målinger og annen relevant informasjon i et loggbok eller et digitalt system over tid. Formålet er å skape et etterprinselig referansegrunnlag for drift, sikkerhet, vedlikehold og overholdelse av krav fra myndigheter eller kunder.

Omfanget varierer mellom bransjer, men typiske elementer inkluderer dato og klokkeslett, sted, personell, utstyr eller kjøretøy, operativ tilstand, måledata (f.eks. drivstoff, temperatur, timer), samt utførte tiltak og avvik. Formålet er å dokumentere hva som er blitt gjort, når og med hvilke resultater.

Registreringen kan være manuell i papirform eller digitalt i en loggbokapplikasjon. Digitale løsninger tillater automatiske innhenting fra sensorer, søk og rapportering, og enkel integrasjon med vedlikeholds- og faktureringssystemer.

I regulerte miljøer gjelder krav til dokumentasjon, dataintegritet og oppbevaring. Tilgang og personvern må avklares, og det bør være rutiner for revisjon, sikkerhetskopiering og arkivering. Beste praksis inkluderer tydelige felter, opplæring av brukere og regelmessig gjennomgang av loggdata.