licensstyring

Licensstyring er processen med at administrere og optimere brugen af softwarelicenser og andre immaterielle rettigheder for at sikre overholdelse af vilkår og betingelser samt at minimere omkostninger og risiko. Formålet er at sikre, at organisationen har de rette licenser til den rette brug i den rette periode og at undgå både underlicensering og overlicensering.

Omfanget af licensstyring inkluderer softwarelicenser, cloud-tjenester, on-premise og abonnementsbaserede rettigheder samt visse former for open source. Licensstyring udøver også styring af kontrakter og fornyelser, og den kobler licenser til de underliggende it-assets og brugere. En central del af rollen er at sikre, at informationsstrømmen om licenser opdateres i en it-asset management (ITAM) eller software asset management (SAM) funktion og ofte i en CMDB eller lignende register.

Nøgleaktiviteterne omfatter registrering og klassificering af licenser, tildeling til enheder eller brugere, overvågning af anvendelse, afstemning mellem købte licenser og installationer, samt optimering af porteføljen. Forhold til cloud-omkostninger og forvaltningsprocesser som indkøb, kontraktstyring og fornyelser er væsentlige. Risiko og compliance hænger tæt sammen med software audits og licensvilkår.

Licenstyper varierer fra per-user og per-enhed til concurrent/floating licenser, site-licenser og abonnementer. Udfordringer inkluderer datakvalitet, shadow IT og kompleksitet ved hybride miljøer, mens fordele indbefatter risikoreduktion, bedre omkostningsstyring og mere gennemsigtig ledelses- og forhandlingsgrundlag.

Licensstyring er ofte en del af ITAM og SAM og kræver samarbejde mellem indkøb, IT-drift og økonomi.