leverantörsrevisioner

En leverantörsrevision är en systematisk, oberoende och dokumenterad granskning av en leverantörs verksamhet med avsikt att bedöma förmågan att uppfylla krav i avtal, kvalitetsstandarder, lagstiftning och etiska eller arbetsrättsliga krav.

Syftet är att bedöma överensstämmelse med krav, identifiera risker i leveranskedjan och skapa underlag för förbättringsarbete. Omfattningen kan omfatta kvalitetsprocesser, produktion, logistik, miljö, arbetsmiljö, datasäkerhet och efterlevnad av etiska krav.

Genomförande omfattar planering, användning av checklista, intervjuer, dokumentgranskning, observationer och provtagningsmetoder. Revisionen genomförs vanligtvis av ett auditteam på plats hos leverantören, men fjärrbaserade eller kombinerade upplägg förekommer också.

Resultatet presenteras i en revisionsrapport som anger avvikelser, inklusive allvarlighetsgrad, och följs av en avvikelsehantering. Korrigerande åtgärder, ansvariga parter och tidsramar fastställs, och uppföljning sker för att verifiera genomförda åtgärder.

Ramar och standarder. Vanliga referenser är ISO 19011 för ledningssystemrevisioner och ISO-standarder som ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 samt branschspecifika krav. Revisioner kan vara del av leverantörsutvärdering, kvalitetsförbättringsprogram eller hållbarhetsarbete.

Fördelar är ökad transparens, bättre kontroll över kvalitet och leveranssäkerhet samt minskad operativ risk. Begränsningar inkluderar kostnader, resursbehov och risk för ytlig granskning om uppföljningen inte genomförs ordentligt.