Omfattningen

Omfattningen betecknar vad som ingår i ett arbete eller projekt och vilka gränser som gäller för det. Den beskriver innehållet, omfattningen av uppgifter och vilka mål som ska uppnås samt vad som inte ingår. En tydlig omfattning underlättar planering, kommunikation och uppföljning.

Ordet kommer från verbet omfatta och suffixet -ning. I praktiken används omfattningen ofta i formella sammanhang, till exempel i kontrakt, regler eller kravspecifikationer. Närmare nyanser skiljer den från närliggande begrepp som omfång eller räckvidd: omfattningen fokuserar på innehåll och avgränsningar, medan omfång kan beskriva mått eller hur långt något sträcker sig i tid eller rum.

Användningsområden: Inom projektledning fastställs omfattningen i ett projektomfattningsdokument eller en kravspecifikation, där leveranser, tidplan och funktionella krav listas. Inom forskning avser den vilka frågor som undersöks och vilka metoder som används. Inom juridik eller offentlig förvaltning anger omfattningen vilka regler, geografiskt område eller tidsspann som omfattas av en lag, ett beslut eller en policy. Att definiera omfattningen förebygger kravändringar och missförstånd.

Se även: avgränsningar, omfattningsbegrepp, räckvidd, projektomfattning.