leveransomfattningen

Leveransomfattningen är ett vanligt begrepp inom upphandling och avtalsskrivning som beskriver vad som ingår i en leverans. Den klargör omfattningen av varor och tjänster som säljaren ska leverera till köparen, samt vilka villkor som gäller för leveransen, ansvarsområden och kostnadsfördelning. Genom att ange leveransomfattningen i ett avtal minskar risken för missförstånd och tvister om vad som levereras, när leveransen sker och vad som händer vid brister.

En typisk leveransomfattning innehåller flera komponenter: de varor eller tjänster som överenskommits, eventuell installation, driftsättning eller konfiguration, dokumentation (manualer, certifikat), utbildning, garanti- och servicevillkor, samt acceptansvillkor och överföring av risk vid leverans. Ofta anges också plats och tidpunkt för leveransen, samt vilka standarder eller kvalitetskrav som gäller.

Omfattningen kan vara helt eller delvis frivillig; kunder och leverantörer kan i avtalet göra undantag eller tillägg som ändras genom ändringsorder. Vanligt är att leveransomfattningen preciseras med en lista över specifika artiklar eller specifikationer, samt vad som inte ingår (exempel: framtida uppgraderingar eller löpande underhåll).

Relation till inköpsvillkor: leveransomfattningen arbetar tillsammans med leveransvillkor och riskövergång (t.ex. Incoterms) för att avgöra när risk och kostnader övergår. Acceptansprocessen styrs ofta av klar acceptanskriterier eller provkörning.

Användning och nytta: tydlig leveransomfattning förbättrar avtalsuppföljning, underlättar fakturering och granskar uppfyllelse av krav vid leveransen.