laskentaperusteet

Laskentaperusteet ovat laskelmien ja päätösten pohjana käytettyjen tietojen, menettelytapojen ja oletusten kokonaisuus. Ne määrittelevät, mitä dataa ja mitkä laskentamenetelmät otetaan huomioon, miten tiedot käsitellään, millaisia laskukaavoja sovelletaan sekä miten tulokset esitetään ja tulkitaan. Laskentaperusteet voivat perustua lainsäädäntöön, sopimuksiin, ohjeistuksiin tai käytäntöihin, ja ne voivat koskea sekä julkisen että yksityisen sektorin toimintoja.

Keskeisiä osia ovat data-aineiston laadunvarmistus, laskentamenetelmät ja -kaavat, oletukset, aikaväli ja mittayksiköt, pyöristys- ja tarkkuusperiaatteet sekä mahdolliset poikkeukset ja rajoitukset. Lisäksi määritellään tulosten esitystapa, raportointi- ja tallennusvaatimukset sekä laskennan vastuuhenkilöt.

Käyttökohteita ovat esimerkiksi verotus ja etuuksien maksut, kustannuslaskenta ja budjetointi, indeksit ja tariffit sekä hankintojen tai investointien arviointi. Laskentaperusteet mahdollistavat laskelmien läpinäkyvyyden, vertailukelpoisuuden ja auditointimahdollisuudet. Muutoksista on tiedotettava ja ne on selkeästi versionhallittu.

Hallinto ja ylläpito sisältävät dokumentoinnin, versionhallinnan sekä prosessien valvonnan. Laskentaperusteet päivitetään, kun data tai lainsäädäntö, toimintaympäristö tai tavoitteet muuttuvat. Päivitysten yhteydessä on dokumentoitava muutoskriteerit ja hyväksyntäketjut.

Lyhyesti sanottuna laskentaperusteet ovat perusta, jonka varaan laskenta- ja päätöksentekoprosessit rakentuvat. Hyvin määritellyt ja ajantasaiset perusteet tukevat oikeudenmukaisuutta, läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta.