laitevalintaan

Laitevalintaan tarkoittaa prosessia, jossa organisaatio määrittelee ja valitsee sopivat laitteet, ohjelmistot tai järjestelmät, jotka täyttävät käyttäjien sekä liiketoiminnan tarpeet. Siihen voidaan lukea sekä kuluttaja- että teollisuus- ja terveydenhuollon laitteet sekä ICT-ratkaisut. Tavoitteena on toiminnallinen sopivuus, kustannustehokkuus ja riskien hallinta ottaen huomioon elinkaaren aikaiset kustannukset, huollon ja yhteensopivuuden nykyisen infrastruktuurin kanssa.

Prosessi etenee yleisesti seuraavasti: tarpeiden kartoitus ja määrittely, kriteerien asettaminen (must-have ja nice-to-have), vaihtoehtojen kartoitus markkinoilta, kilpailutus ja tarjousvertailu sekä käytännön testit tai pilotit (demot, koekäyttö, turvalliset testit). Tärkeä osa on kokonaiskustannusarvio (TCO), mukaan lukien hankintahinta, käyttökustannukset, päivitykset ja huolto.

Arviointimenetelmät ja päätöksenteko perustuvat usein pisteytykseen, monikriteeriseen päätöksentekoon (MCDA) tai AHP:iin, sekä loppukäyttäjä- ja IT-edustajien arvioihin sekä käytännön koeajoihin. Päätökseen vaikuttavat sidosryhmät kuten loppukäyttäjät, hankintaryhmä, IT-, turvallisuus- ja lakiasiantuntijat sekä talous.

Toteutus ja seuranta sisältävät sopimukset, asennuksen ja käyttöönoton, koulutuksen sekä käyttö- ja suorituskyvyn seurannan. Arviointi voi johtaa laitteiston päivittämiseen tai vaihtoon, jos tarpeet muuttuvat tai suoritus ei vastaa odotuksia.

Ympäristö ja säädökset huomioivat standardit ja sertifioinnit, tietosuoja ja tietoturva sekä mahdolliset säädösvaatimukset terveydenhuollossa, teollisuudessa tai julkisella sektorilla.