kuvatietokokoelmia

Kuvatietokokoelmat ovat järjestelmiä tai kokoelmia, joissa säilytetään, hallinnoidaan ja julkistetaan kuvia sekä niihin liittyvää tietoa. Ne voivat sijaita museoissa, arkistoissa, kirjastoissa tai yksityisissä digitaalisissa kokoelmissa ja sisältävät sekä digitoituja vanhoja kuvia että uudemman ajan valokuvia. Kokoelmien tarkoituksena on tarjota järjestelmällinen pääsy visuaaliseen aineistoon sekä säilyttää sen konteksti ja tekijänoikeustiedot.

Kuvien kohteet ovat kokoelman perusyksiköitä, joihin liittyy runsaasti metatietoa. Jokaiselle kuvakohteelle voidaan antaa otsikko, tekijä, kuvauspäivä, paikka sekä aiheet. Lisäksi tallennetaan tekijänoikeustiedot, lisenssi, tekniset tiedot (tiedostomuoto, resoluutio) sekä provenance- ja muuta taustatietoa. Metatietojen hallintaan käytetään yleisiä standardeja kuten Dublin Core, IPTC/XMP sekä mahdollisesti paikallisia luokitus- ja sanastojärjestelmiä. Hakutoiminnoissa voidaan yhdistää aiheet, tekijät, paikat ja ajankohdat kokoelman sisällön löytämiseksi.

Käyttö ja saavutettavuus vaihtelevat: osa kokoelmista on vapaasti käytettävissä lisenssillä, kun taas toiset ovat rajoitettujen käyttöoikeuksien alaisia. Käyttö voi tapahtua verkkopalvelun kautta, rajapinnoin (APIn) tai tutkimuskäyttöä varten tallennettuna. Kuvatietokokoelmien hallinnan tavoitteena on ylläpitää tiedon laatua, oikeuksien hallintaa ja pitkäaikaista säilyvyyttä sekä tukea tutkimusta, opetusta ja julkaisutoimintaa.

Haasteisiin kuuluvat oikeuksien hallinta, digitointitasojen eriytyneisyys, metatietojen yhdenmukaistaminen sekä pitkäaikainen säilytys ja saatavuus. Yhteentoimivuuden parantamiseksi sovelletaan kansainvälisiä ja kansallisia standardeja sekä avointa teknologiaa ja rajapintoja. Esimerkkejä ovat museoiden ja arkistojen kuvakokoelmat sekä Wikimedia Commonsin kaltaiset avoimet arkistot.