kustannusarvioista

Kustannusarviot ovat suunnitelmallisen projektinhallinnan työkalu, jolla arvioidaan ennakoidut kokonaiskustannukset sekä eritellyt kustannuserät ennen toteutusta. Ne tukevat päätöksentekoa, budjetointia ja rahoituksen hankkimista sekä toimivat perustana tarjouskilpailuille ja sopimusneuvotteluille.

Kustannusarvioita voidaan laatia eri tarkkuus- ja tarkoitusperien mukaan. Yleisimmät muodot ovat karkeakustannusarvio, esikustannusarvio sekä yksityiskohtainen kustannusarvio. Karkeakustannusarvio antaa yleiskuvan, esikustannusarvio tarkentaa arviota ennen sitovia päätöksiä, ja yksityiskohtainen kustannusarvio sisältää määrälaskennan ja hintoihin perustuvan laskennan kattavasti.

Tärkeimmät kustannuserät kattavat työ- ja asennuskustannukset, materiaalit, koneet ja laitteet, alihankinnan, suunnittelun sekä hallinnon kustannukset. Lisäksi huomioidaan yleiskustannukset, mahdolliset varaukset epävarmuuksille sekä arvonlisävero. Arvio saattaa erästä riippuen sisältää puskureita riskien huomioimiseksi.

Kustannusarviomenetelmät voidaan jakaa useisiin lähestymistapoihin. Bottom-up- tai runkolaskenta laskee kustannukset erikseen määrien perusteella, kun taas top-down- tai analogiapohjainen menetelmä soveltaa aikaisempia projekteja tai yksikköhintoja. Parametrinen ja analoginen estimointi sekä Monte Carlo -riskianalyysi voivat täydentää arviota. Tiedot perustuvat suunnitelmiin, piirustuksiin, aikatauluihin ja aikaisempiin kokemuksiin.

Prosessi etenee tavoitteiden ja laajuuden määrittelystä tiedon keruuseen, laskentaan, tarkastukseen ja hyväksyntään, jonka jälkeen kustannusarviota päivitetään projektin aikana. Arviot ovat usein epävaroja ja vaativat säännöllistä päivitystä ja herkkyysanalyysiä.