Kustannusarvioita

Kustannusarvioita ovat hankkeiden tai projektien tulevaisuudessa syntyvien kokonaiskustannusten ennusteet. Ne perustuvat käytettävissä olevaan tietoon, aiempaan kokemukseen sekä tekijöiden tekemiin oletuksiin. Kustannusarviot laaditaan sekä suunnittelun alkuvaiheissa että projektin elinkaaren aikana, ja ne voivat koskea koko hanketta tai sen osia.

Arvioon sisältyvät useat kustannuserät, kuten materiaalit, työvoima, alihankinnat, laitteet, kuljetukset, tilat, lupamaksut ja verot sekä mahdollinen epävarmuuden varaus. Eri käyttötarkoitukset voivat edellyttää erilaisia tarkkuusvaatimuksia: alustava kustannusarvio, tarkentuva kustannusarvio ja yksityiskohtainen kustannusarvio. Tarkkuus riippuu käytettävissä olevan tiedon määrästä sekä suunnitellun työn monimutkaisuudesta.

Erilaisia arviointimenetelmiä ovat bottom-up (yksittäisten töiden kustannusten summa), top-down (kokonaiskustannukset jaetaan osille), parametristen tai analogisen menetelmän käyttö sekä kolmen kohdan estimointi. Työjaon rakenne (WBS) ja kustannusrakenne (CBS) auttavat jäsentämään menot sekä seuraamaan niitä.

Kustannusarviot toimivat tukena budjetoinnissa, rahoituspäätöksissä, kilpailutuksissa sekä riskienhallinnassa. Ne päivitetään projektin edetessä ja muutosten yhteydessä. Tulokset esitetään yleisesti rahayksiköin, ja niihin voidaan liittää epävarmuuden kuvaus sekä hyväksytyt varaukset.

On tärkeää dokumentoida arvioiden oletukset, lähteet ja käyttämät menetelmät. Epätarkkuudet voivat johtaa budjetin ylityksiin tai aikataulumuutoksiin, joten kustannusarvioiden läpinäkyvyys ja jäljitettävyys ovat keskeisiä.