kustannusarviota

Kustannusarviota, tai kustannusarvioa, on projektin, ohjelman tai toiminnan tulevien kustannusten taloudellinen arviointi. Sen tarkoituksena on kuvata rahoitustarve ja tukea päätöksentekoa budjetoinnissa, hankinnoissa sekä investointipäätöksissä. Kustannusarviot voivat kattaa sekä suorat että epäsuorat menot, kuten työvoiman, materiaali- ja palvelumaksut sekä hallinnon kustannukset.

Tyypillisesti kustannusarviot jaotellaan alustaviin ja tarkempiin arvioihin. Alustava arvio, esimerkiksi ROM-arvio, antaa suunnan suurten hankkeiden kokonaissummasta ennen yksityiskohtaista suunnittelua. Suurella suunnitteluvaiheella kustannusarvioja tarkennetaan ja ne muuttuvat usein tarkemmiksi (tarkka tai definitiivinen kustannusarvio).

Menetelmät kustannusarvion laatimisessa ovat moninaisia. Analogiaperusteinen estimointi vertailee aiempien projektien kustannuksia; parametritekninen malli käyttää tilastollisia suhdelukuja; bottom-up-laskenta rakentuu yksittäisten työvaiheiden ja materiaalien kustannusten summasta. Määrälaskenta (määrälaskenta, quantity take-off) on keskeinen osa tarkkaa suunnittelua. Usein käytetään useamman menetelmän yhdistelmää sekä asiantuntijakäsitystä.

Prosessi sisältää datan keräämisen, määrälaskennan, kustannusten laskemisen, epävarmuuden ja riskien huomioimisen sekä kustannusarvion dokumentoinnin ja hyväksynnän. Arviota päivitetään projektin edetessä, kun tiedot tarkentuvat ja vaihtelut syntyvät.

Epävarmuus ja riskit ovat luontaisia kustannusarvioille. Herkkyysanalyysit, riskipreemiot sekä mahdolliset markkinamuutokset auttavat varautumaan todellisiin kustannuksiin ja tukevat parempaa taloushallintaa. Kustannusarviot ovat keskeinen osa sekä yksityisiä että julkisia hankkeita, ja ne ohjaavat budjetointia, rahoitusta sekä hankintastrategioita.

---