kostnadsduplisering

Kostnadsduplisering är fenoment där kostnader räknas eller registreras fler gånger i en ekonomisk redovisning eller i kostnadsberäkningar, vilket leder till överdrivet uppmätta totala kostnader och snedvridna resultat. Det kan uppstå i både extern redovisning och intern kalkylering och gör att lönsamhet och prissättning blir missvisande.

Orsaker till kostnadsduplisering kan vara att samma utgift bokförs i flera kostnadsställen eller avdelningar, att gemensamma resurser (till exempel IT eller administration) debiteras flera gånger utan korrekt avräkning, eller att olika system inte sammanställer data korrekt vid konsolidering. Dubbelregistrering av fakturor eller felaktiga överföringar mellan projekt och kostnadskonton är också vanligt förekommande orsaker.

Konsekvenserna av kostnadsduplisering är att kostnadsbaserade beslutsunderlag blir missvisande, vilket kan leda till felaktiga prissättningar, dålig resursallokering och svagare lönsamhet. På lång sikt kan det även medföra revisionsproblem och ökade administrativa kostnader för att rätta till misstagen.

Exempel på kostnadsduplisering inkluderar en gemensam tjänst som faktureras till flera avdelningar utan att först avräkning görs, eller ett projekt där kostnader både redovisas som investering och som kostnad utan att eliminera dubbelbokföring. Att förhindra duplikering kräver tydlig kostnadsstruktur, unika kostnadskoder, regelbundna avstämningar mellan system och tydlig ansvarsfördelning för kostnadsfördelning.

Förebyggande åtgärder innefattar stark styrning av kostnadsobjekt, standardiserade processer för bokföring och avräkning, användning av konsekventa kostnadsmodeller (till exempel aktivitetbaserad kalkylering) och regelbundna kontroller för att identifiera och eliminera dubbellagda poster innan rapportering.