kostnadskonton

Kostnadskonton är konton i bokföringen som används för att registrera och klassificera företagets kostnader. De ingår i kontoplanen och används vid upprättandet av resultaträkningen för en viss period. Genom att samla kostnader på olika kostnadskonton blir det möjligt att följa upp kostnadsutvecklingen, jämföra mellan perioder och fördela kostnaderna efter rätt funktion eller projekt.

Kostnadskonton används för att dela upp utgifter efter typ, funktion eller kostnadsställe. De kopplas ofta till kostnadsställen (t ex avdelningar, projekt eller kunder) för att kunna fördela kostnaderna och få bättre kontroll över resursanvändningen. Att använda kostnadskonton underlättar budgetarbete, kostnadsstyrning och analyser av lönsamhet och kalkyler.

Kostnadskonton organiseras vanligtvis i grupper som direkta kostnader och indirekta kostnader. Direkta kostnader hänförs direkt till en viss kostnadsbärare (t ex en produktionsorder), medan indirekta kostnader bokförs som overhead. Exempel på vanligt förekommande kostnadskonton är löner och arbetsgivaravgifter, material, hyra, försäkringar, resor, IT-kostnader, marknadsföring och avskrivningar. I resultaträkningen redovisas kostnaderna oftast uppdelade enligt kontogrupper för att ge en tydlig bild av vad som kostar verksamheten.

Kontoplan och standarder: i Sverige används ofta BAS-kontoplanen eller anpassade varianter. Varje konto har ett unikt kontonummer och en kontobeskrivning. Posteringar görs normalt på kostnadskonton och kopplas till ett eller flera kostnadsställen eller projekt. Kostnadskonton skiljer sig från intäktskonton och balanskonton genom att de redovisar vad företaget har kostat under perioden.