kostnadsbedömningar

Kostnadsbedömningar är uppskattningar av de ekonomiska resurser som krävs för att genomföra ett projekt eller en aktivitet. De baseras på tillgänglig information, antaganden om framtida förhållanden och historiska kostnadsdata från liknande arbete, samt på bedömningar av osäkerhet och risker. Syftet är att ge beslutsunderlag för planering, budgetering och beslut om investeringar eller projektriktning.

Användningsområden inkluderar planering och styrning av projekt, bedömning av genomförbarhet och alternativ, samt kommunikation med finansiärer och myndigheter. Kostnadsbedömningar används i tidiga skeden för att jämföra olika alternativ och i senare skeden för att fastställa en detaljerad budget och uppföljning.

Metoder som ofta används är top-down (baserad på övergripande kostnadsnivåer eller referensprojekt), bottom-up (uppskattning av arbete Nedbrutet i aktiviteter), analogi eller jämförelse med liknande projekt, parametrisk estimering (faktorer som påverkar kostnader ingår i en modell) och expertråd. Viktiga kostnadskomponenter inkluderar arbetskraft, material, utrustning, leverans och installation, indirekta kostnader, samt möjliga risk- och reserver.

Processen innebär ofta att definiera omfattning och arbetsstruktur, samla kostnadsdata, tillämpa lämpliga metoder, dokumentera antaganden, beräkna total kostnad och lägga till reserver för osäkerhet. Slutligen bedöms precisionnivå och osäkerhet, och dokumentationens spårbarhet och tydlighet säkras för granskning och uppföljning. Kostnadsbedömningar är särskilt centrala inom bygg, IT och offentliga upphandlingar.