kokonaiskustannusarvioinnin

Kokonaiskustannusarviointi on prosessi, jonka tarkoituksena on arvioida projektin tai tuotteen koko elinkaaren aikana syntyvät kustannukset. Siinä otetaan huomioon sekä suorat että epäsuorat menot, pääoma- ja käyttöomaiset kustannukset, ylläpito sekä mahdolliset lopulliset kustannukset. Tavoitteena on laatia realistinen kokonaisarvio, joka kattaa hankkeen koko kustannuskuorman eikä rajoitu pelkästään alkuvaiheen menoihin.

Menetelmät ja näkökulmat: kokonaiskustannusarvioinnissa käytetään elinkaarikustannusanalyysiä (LCCA), kokonaisomistuskustannusarviointia (TCO) sekä sekä bottom-up että top-down -laskentaa. Mallit voivat perustua parametreihin, historiallisiin tietoihin tai asiantuntijapaneelimitoitukseen, ja epävarmuutta arvioidaan esimerkiksi herkkyysanalyysillä tai Monte Carlo -simuloinnilla. Tärkeitä kustannuseriä ovat sekä investointi- että käyttökustannukset, mukaan lukien energia, ylläpito, henkilöstö, koulutus ja poistot.

Prosessi sisältää määrittelyn laajuus, kustannusajurien tunnistamisen, tiedon keräämisen ja johdon, menetelmän valinnan, varsinaisen arvion sekä tarkistuksen ja dokumentoinnin. Tulokset esitetään selkeästi ja sisältävät oletukset sekä herkkyys- ja riskiarviot.

Käyttö ja vaikutukset: kokonaiskustannusarviointi tukee päätöksentekoa, budjetointia ja hankintoja sekä riski- ja kustannusketjujen hallintaa. Se on keskeinen väline sekä yksityisellä että julkisella sektorilla suurissa hankkeissa, kuten rakennus-, infrastruktuuri- ja IT-projekteissa.

Haasteet ja hyödyt: epävarmuus, datan laatu, laajuuden muutokset sekä inflaatio voivat vaikuttaa luotettavuuteen. Hyötyjä ovat parempi kustannusten hallinta, ennakointi, läpinäkyvyys ja parempi päätöksentekokyky.