kilderommet

Kilderommet er et begrep som brukes i norske arkiver, biblioteker og museer for å betegne en dedikert oppbevarings- og arbeidssone for primærkilder. Rommet er utformet for å sikre bevaring og sikker og riktig håndtering av originaldokumenter og andre kildematerialer.

Det omfatter ofte klimakontrollert lagring, med kontrollert temperatur og relatert fuktighet, lysbeskyttelse og skadedyrbekjempelse, samt systematisk organisering av gjenstander. Innholdet varierer og kan inkludere håndskrifter, kart, fotografier, lydopptak, audiovisuelle medier og digitale kilder. Oppbevaringen følger registreringssystemer og bevaringsplaner som dokumenterer eierskap, opprinnelse og rettigheter.

Tilgjengelighet skjer ofte gjennom lesesaler eller forespørsler, og enkelte materialer kan ha restriksjoner på grunn av sårbarhet, konfidensialitet eller opphavsrett. Digitalisering og utvikling av metadata gjør materialet mer tilgjengelig uten å utslette risikoen for skade på originale gjenstander. Digitale kopier og digitale bevaringsrutiner spiller en stadig viktigere rolle i kilderommets totalløsning.

Organisering og bevaring innebærer at gjenstandene katalogiseres etter proveniens og samlingsstruktur, og at konservatorer kan utføre mindre reparasjoner, vurderinger og emballering i forbindelse med flytting og forskning. Begrepet understreker viktigheten av kontrollert tilgang, sporbarhet og langsiktig bevaring av kilder som ligger til grunn for forskning og kulturarv.

Se også: arkiv, samling, konservering, digitalisering, lesesal.