katalogsystemer

Katalogsystemer er datasystemer som brukes til å organisere, indeksere og gjøre tilgjengelig ulike samlinger og registre. De støtter søk, filtrering og visning av metadata knyttet til objekter som bøker, produkter, digitalt innhold eller arkivdokumenter. Formålet er å gjøre det mulig å finne og gjenbruke ressurser på tvers av arkiver og institusjoner.

Vanlige typer katalogsystemer inkluderer bibliotekkatalogsystemer som styrer bibliotekets samlinger og bruker katalogdata som MARC og Dublin Core, produktkataloger i nettbutikker, samt arkiv- og DAM-systemer for digitale ressurser.

Viktige konsepter og standarder: metadata, metadataregistre, taksonomier og autoritative kontrollordforråd. Vanlige standarder inkluderer MARC, Dublin Core, METS/MODS, og ISO 25964 for søkeord og vokabularer. Begreper som FRBR og FRAD brukes for å skille verk og manifestasjoner. SKOS brukes for vokabularer, og relasjoner mellom begreper.

Teknisk arkitektur: de fleste katalogsystemer bruker en database som lagrer poster og tilhørende metadata, ofte med fulltekstsøk og facet-søk. Integrasjoner mot ERP, CRM eller PIM-systemer og åpne eller lukkede APIer muliggjør synkronisering og publikasjon av katalogdata. Data modeller kan være relasjonelle, grafbaserte eller dokumentorienterte.

Bruksområder og fordeler: enklere oppdagelse av ressurser, forbedret samsøk og gjenbruk av data, økt tilgjengelighet og interoperabilitet mellom institusjoner. Utfordringer inkluderer datakvalitet, flerspråklighet, variasjon i metadata og behov for regelmessig vedlikehold.

Trender: lenket data og semantisk søk, åpne eller skytjenestebaserte løsninger, bruk av åpne standarder og åpne kildekode-plattformer som Koha eller Invenio.