julkaisuhallintajärjestelmät

Julkaisuhallintajärjestelmät ovat ohjelmistoratkaisuja, jotka tukevat julkaisuprosessien hallintaa organisaatioissa. Niitä käytetään sekä tieteellisessä julkaisemisessa että mediali- ja yritysjulkaisujen hallinnassa. Tavoitteena on virtaviivaistaa sisällön luomista, tarkastelua, hyväksyntää, tuotantoa ja jakelua sekä parantaa läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä.

Keskeisiä toiminnallisuuksia ovat hakemusten hallinta, vertaisarviointi- ja hyväksyntätyöflown tukeminen, roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, versionhallinta sekä tuotantoprosessin koordinointi. Järjestelmä tallentaa meta­tiedot, tukee artikkelien indeksointia ja voidaan integroida laskutukseen tai maksuratkaisuihin sekä tarjota tilasto- ja raportointiominaisuuksia.

Järjestelmät voivat olla pilvessä tai paikallisesti asennettuja, ja ne voivat toimia itsenäisesti tai integroituna CMS- tai kirjasto- ja sisällöntuotantosovellusten kanssa. Ne tukevat kansainvälisiä standardeja ja käytänteitä, kuten DOI-tunnukset, Dublin Core -metatietomallit sekä JATS-XML -sisällönmäärittelyn, ja ne mahdollistavat datan vientiä, säilytystä ja indeksöintiä.

Hyödyt yleisesti ovat nopeutunut työnkulku, parantunut läpinäkyvyys ja seurattavuus, sekä laadunvarmistus julkaisuprosessin kaikissa vaiheissa. Soveltuvia käyttökohteita ovat yliopistojen ja tiedejulkaisemisen lisäksi yritys- ja mediasektorin julkaisutoiminnot. Haasteita voivat olla käyttöönoton kustannukset, henkilöstön koulutus, tietoturva sekä oikeuksien ja siirtojen hallinta.

Esimerkkejä järjestelmistä: Open Journal Systems (OJS), Editorial Manager, ScholarOne Manuscripts.