inventarizací

Inventarizací, často označovanou jako inventarizace, je systematický proces ověřování skutečného stavu a hodnoty majetku, zásob a závazků organizace a jejich porovnání s účetními záznamy. Cílem je zajistit přesnost účetní evidence a poskytnout důvěru vedení, auditorům a regulátorům.

Proces se týká různých položek, včetně zásob, dlouhodobého majetku a hotovosti. Může probíhat jako úplná inventarizace na konci období, nebo jako cyklická, rozložená během roku.

Obvyklé kroky zahrnují plánování, přípravu (označení položek a umístění), samotné počítání, zpracování nesouladů a oprav, a závěrečnou zprávu. Výsledky se porovnávají s účetními záznamy a rozdíly se vysvětlují.

Metody zahrnují fyzické sčítání, cyklické počítání, identifikaci prostřednictvím čárových kódů či RFID a evidenci v ERP systémech. Pro malé firmy stačí jednoduché tabulky; větší organizace používají specializované moduly.

Právní a účetní rámec se liší podle jurisdikce. V České republice se inventarizace často provádí pro roční závěr a daňové povinnosti, výsledky mohou sloužit auditu a interní kontrole.

Mezi hlavní přínosy patří vyšší přesnost, snížení rizika podvodů a ztrát, lepší rozhodování a efektivnější správu zásob a majetku. Nevýhody zahrnují časovou náročnost a možné chyby při sběru dat.