intranetindlæg

Intranetindlæg er et opslag eller en artikel publiceret på en virksomheds intranet og rettet mod medarbejdere internt. Formålet er at formidle information, nyheder og praktiske oplysninger hurtigt og centralt. Indlægget er typisk kun tilgængeligt indenfor virksomhedens netværk og er ofte ikke indekseret af offentlige søgemaskiner.

Indhold og formater omfatter annonceringer, politik- og procedureopdateringer, projektstatus, møde- og eventinvitationer, uddannelsesmaterialer og HR-notitser. Et intranetindlæg har normalt en tydelig overskrift, angivet forfatter, dato og afsenderafdeling. Indholdet bør være kortfattet, have en klar handling (f.eks. tilmelding, frist), og bruge overskuelige afsnit eller punktlister for let skimming. Visuelle elementer som billeder eller infographics kan bruges, men bør ikke underminere tilgængeligheden.

Oprettelse og styring: Indlægget udarbejdes ofte af kommunikationsafdelingen, HR eller ledelsen og gennemgår en godkendelses- og publiceringsproces. Versioning og arkivering er almindelige praksisser; ældre versioner fjernes eller flyttes til arkiv. Der er også krav til fortrolighed og overholdelse af virksomhedsretningslinjer og lovgivning, fx persondata og informationssikkerhed.

Bedste praksis: Skriv kort og præcist, brug et klart sprog, og opsummer i indledningen. Strukturér indholdet med underoverskrifter eller afsnit, og brug handlingsopfordringer. Sørg for tilgængelighed ved at bruge alternativ tekst til billeder, passende kontrast og skærmlæserkompatibilitet. Aktiv feedback til intranettet kan måles gennem visninger og kommentarer.

Formål og rækkevidde: Intranetindlæg er designet til informationsdeling og samarbejde internt og har ofte længere levetid end enkeltmails. Det tjener også som kilde for dokumentation og onboarding og kan indeholde links til yderligere ressourcer.

---