innkjøpsfasen
Innkjøpsfasen er den delen av innkjøpsprosessen der organisasjonen identifiserer behov, definerer krav og gjennomfører prosedyrene som fører til anskaffelse av varer eller tjenester. Hovedmålet er å oppnå god verdi for pengene, sikre riktig kvalitet og levering i tide, samt å overholde gjeldende regler og etiske retningslinjer.
Viktige aktiviteter i innkjøpsfasen inkluderer behovsavklaring og kravspesifikasjon, markedsovervåkning og leverandørkartlegging, innhenting av tilbud og gjennomføring
Roller og styring i innkjøpsfasen omfatter innkjøpsfunksjonen, brukere eller fagansvarlige, økonomi- og juridisk avdeling, samt ledelsen.
Forskjeller mellom sektorer kan være betydelige. Offentlig sektor følger ofte strenge konkurranse- og anskaffelsesregler, mens privat
Innkjøpsfasen kobler til andre faser i prosessen, som behovsavklaring og definering av krav før, og kontraktstyring,