informasjonsregistre

Informasjonsregistre er systematiske, vedlikeholdte samlinger av informasjon om personer, virksomheter, hendelser eller objekter som brukes av offentlige myndigheter, næringsliv og forskning til forvaltning, planlegging, beslutningsstøtte og statistikk. Ofte hentes data fra flere kilder, og postene kan kobles gjennom entydige identifikatorer for å få en helhetlig oversikt.

Kjennetegnene inkluderer et definert formål og eierskap, datatyper og datakvalitetsrutiner (nøyaktighet, oppdatering, fullstendighet og konsistens), samt prosedyrer for tilgang, deling og sikkerhet. Et informasjonsregister må også ha klare roller og ansvar for dataforvaltningen. Det legges vekt på datakvalitet og dokumentasjon slik at dataene er etterprøvbare og tilgjengelige for brukere som trenger dem.

Registre er underlagt juridiske rammer for personvern og datadeling. Hovedpoenget er å balansere bruk av data til nytte i samfunnet med beskyttelse av personvernet og sikkerhet, ofte gjennom krav til samtykke, anonymisering og tilgangskontroller. Dette innebærer også prinsipper for ansvarlig dataforvaltning og sporbarhet i dataledelse.

Registre kan være nasjonale, regionale eller sektorspesifikke og kobles sammen via felles identifikatorer og standarder for metadata og utveksling, slik at data kan analyseres på tvers av registre. Eksempler omfatter befolkningsregistre, adresser og eiendommer, næringslivsregistre, kjøretøyregistre og helseregistre.

Utfordringer inkluderer datakvalitet og samsvar, behov for tydelig eierskap og ansvar, samt krav til personvern og sikkerhet ved datautveksling og offentlig tilgang. Oppfølging innebærer regelmessig kvalitetsvurdering, standardisering og styring av tilgang og bruk.