imprimés

Imprimés est le pluriel du nom imprimé, en français désignant un document imprimé ou un formulaire à remplir. Le terme est largement utilisé dans l’administration publique, le secteur privé et l’enseignement pour qualifier les documents destinés à recueillir des informations ou à transmettre des données.

Un imprimé peut être papier ou électronique. On parle d’imprimés officiels lorsqu’il s’agit de documents soumis à une procédure administrative (par exemple, déclarations fiscales, demandes d’aide sociale, inscriptions, certificats). Le même concept peut s’appliquer à des documents commerciaux ou techniques imprimés.

Les imprimés servent à standardiser les données, faciliter le traitement et assurer la traçabilité des démarches. Ils peuvent être « à remplir », « à imprimer » ou « à signer ». Certaines procédures exigent des imprimés spécifiques et une présentation identique sur l’ensemble d’un territoire.

Avec la dématérialisation, les imprimés papier cèdent souvent le pas à des formulaires en ligne ou à des versions dématérialisées; on parle alors de formulaires électroniques ou d’imprimés dématérialisés qui conservent les mêmes objectifs fonctionnels. Toutefois, dans de nombreuses administrations, les deux formats coexistent, et des versions imprimables restent disponibles.

Dérivés et usage: on emploie les termes imprimé, imprimés administratifs et formulaire; les imprimés font partie intégrante des procédures administratives et de la gestion documentaire.