hyväksymistodistukset

Hyväksymistodistus on asiakirja, jolla tilaaja tai vastaanottaja todentaa, että jokin tuote, palvelu tai työ on tarkastuksen tai testauksen jälkeen täyttänyt sovitut vaatimukset ja hyväksytään käyttöön, toimitettavaksi tai maksun perusteeksi.

Todistus voi sisältää yksilöintitiedot kuten tilaus- tai projektinumero, kohdeyksikkö, erä sekä luetellut vaatimukset ja mahdolliset poikkeamat. Sen allekirjoittavat toimittaja ja tilaaja sekä usein laadunvarmistuksen vastuuhenkilö tai valvontaviranomainen.

Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat rakennus- ja tuotantoprojektien loppu- sekä vastaanottohyväksyntä, tavaroiden vastaanotto ja toimitusten hyväksyminen sekä ohjelmisto- ja palveluprojektit, joissa hyväksyntä on edellytys maksulle, vastuun siirrolle tai takuun alulle.

Hyväksymisprosessiin voi kuulua tarkastuksia, käytännön testauksia, raporttien arviointia sekä mahdollisia korjaavia toimenpiteitä. Jos kaikki vaatimukset täyttyvät, voidaan hyväksyntä myöntää ja toimitus sekä siihen liittyvät oikeudet ja vastuut siirtää.

Lainsäädäntö ja sopimukset voivat määrittää, millaisissa tilanteissa hyväksymistodistus on pakollinen. Perusteita voivat olla sopimus-, hankinta- ja standardivaatimukset. Hyväksymistodistus ei ole aina pakollinen, vaan tilaajan ja toimittajan välisen sopimuksen mukainen.