havaintoraportti

Havaintoraportti on kirjallinen dokumentti, joka tallentaa havaintoja yksilön tai organisaation toimesta. Sitä käytetään tieteellisissä, ammatillisissa ja kansalaisille suunnatuissa yhteyksissä viestimään siitä, mitä on havaittu, milloin ja missä sekä millaisissa olosuhteissa havainto on tehty. Raportin tarkoituksena on tallentaa dataa analysointia, vertailua ja arkistointia varten sekä tukea päätöksentekoa tai lisätutkimuksia.

Tyypillinen havaintoraportti sisältää perus­tiedot kuten päivämäärä, kellonaika ja sijainti, havaitsijan tai organisaation nimi sekä käytetyt menetelmät tai välineet. Havainto kuvataan konkreettisesti: laadulliset piirteet (ulkonäkö, väri, muoto) ja mahdolliset määrälliset tiedot (mittaukset, kesto, suunnat), sekä ympäristöolosuhteet ja havaintoihin liittyvät epävarmuudet. Usein mukana ovat todisteet kuten valokuvat, videot tai lokitiedot, ja mahdolliset tulkinnat sekä suositukset jatkotoimista.

Rakenne ja käytetyt mallit voivat olla standardoituja, mikä auttaa vertailemaan havaintoja eri havaitsijoiden välillä ja helpottaa tiedon yhdistämistä suurempiin datakokonaisuuksiin. Havaintoraportteja käytetään esimerkiksi meteorologiassa, tähtitieteessä, luonnon- ja eläintutkimuksessa sekä turvallisuus- ja tapahtumaraportoinnissa.

Laatu ja etiikka korostavat tarkkuutta, rehellisyyttä ja läpinäkyvyyttä sekä epävarmuuksien ilmaisua. Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava tietosuoja- ja yksityisyydensuojalain sekä organisaation omia ohjeita.

Katso myös: havaintotietokanta, raportointi.