hankintaprosessille

Hankintaprosessi viittaa organisaation järjestelmälliseen toimintaan, jolla tarpeet hankitaan tavaroiden, palvelujen tai töiden muodossa. Sen tavoitteena on saada oikea hyödyke oikeaan aikaan, oikeaan laatuun ja oikeaan hintaan, noudattaen läpinäkyvyyttä, kilpailua sekä sovellettavaa lainsäädäntöä ja sisäisiä ohjeita.

Prosessi koostuu useista vaiheista. Tarvetta arvioidaan ja hankintastrategia laaditaan: mikä on kyseessä olevan hankinnan tarkoitus, budjetti, aikataulu ja riskiarvio. Määritellään tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä laadun ja suorituskyvyn kriteerit. Suoritetaan markkina- ja riskianalyysi sekä valitaan sopivin hankintamenettely. Tarjoajat tunnistetaan ja mahdolliset ennakkokriteerit sekä kelpoisuus varmistetaan. Toteutetaan kilpailutus tai tarjouskilpailu sekä tehdään päätös parhaan tarjouksen perusteella. Sopimus solmitaan sovittujen ehtojen mukaisesti, ja sen hallintaa sekä suorituksen seurantaa pidetään yllä sovittujen mittareiden mukaan. Hankinnan päättyessä arvioidaan tulokset, ja opit sekä kokemukset kirjataan tulevaa käyttöä varten.

Julkisissa hankinnoissa lain ja EU-direktiivien säädökset korostavat kilpailua, tasapuolisuutta, avoimuutta ja veronmaksajien varojen huolellista käyttöä. Yksityisellä sektorilla painopiste voi olla kokonaiskustannustehokkuudessa ja kumppanuuksien kehittämisessä sekä sopimusten hallinnassa ja riskienhallinnassa. Digitalisaatio näkyy usein e-hankinnassa, sähköisessä kilpailutuksessa ja standardien käytössä.