hallintajärjestelmää

Hallintajärjestelmä on organisaation tai julkisyhteisön hallinnon, ohjauksen ja vastuullisuuden rakenteiden, prosessien sekä säännösten kokonaisuus. Se määrittelee, miten päätöksiä tehdään, miten valta jakautuu ja miten toiminnan tavoitteet, riskit ja säädösten noudattaminen varmistetaan. Tavoitteena on toiminnan läpinäkyvyys, tehokkuus sekä tilivelvollisuus eri toimijoille.

Keskeiset osa-alueet hallintajärjestelmässä ovat johtaminen ja päätöksenteko, riskienhallinta, sisäinen valvonta sekä noudattamisen ja eettisyyden ohjeistukset. Lisäksi järjestelmä kattaa tiedonhallinnan, viestinnän ja raportoinnin sekä prosessien standardisoinnin, jotta toimintaa voidaan seurata, arvioida ja parantaa. Hallintajärjestelmä voidaan toteuttaa sekä julkisella sektorilla että yksityisellä sektorilla, mutta konteksti vaikuttaa sen rakenteisiin, kuten eriyttämiseen hallinnon ja operatiivisen johdon välillä sekä tilivelvollisuuskanavien muotoon.

Käytännössä hallintajärjestelmä viittaa usein hallinnon rakenteisiin ja periaatteisiin, kuten hallinnon legitiivisyyteen, toimivaltaan sekä riskien ja sisäisen kontrollin hallintaan. Kansainvälisesti siihen liittyy erilaisia viitekehyksiä ja standardeja, kuten OECD:n hallintoperiaatteet sekä ISO-standardeja, joilla määritellään esimerkiksi laadun-, riskien- ja eettisen hallinnan vaatimuksia. Järjestelmän kehittäminen on jatkuva prosessi, joka edellyttää sitoutumista ylimmältä johdolta, selkeitä vastuita sekä säännöllistä seurantaa, arviointia ja parantamista.