hallinnointivaatimuksia

Hallinnointivaatimuksia on termi, jolla tarkoitetaan organisaatioiden hallinointiin liittyviä säännöksiä, käytäntöjä ja ohjeistuksia. Ne koskevat päätöksenteon rakennetta, vastuita, prosesseja sekä sisäisiä kontrolli- ja hallintamenetelmiä, joiden tavoitteena on varmistaa organisaation toiminnan lainmukaisuus, läpinäkyvyys, tilivelvollisuus ja riskien tehokas hallinta.

Hallinnoinnin keskeisiä alueita ovat muun muassa hallituksen tai vastaavan päätöksentekijän roolit ja vastuut, johdon ja hallinnon välinen tehtävien jako sekä hallituksen riippumattomuus ja monipuolisuus. Lisäksi huomioidaan riski- ja sisäisen valvonnan järjestäminen, oikea-aikainen ja luotettava taloudellinen raportointi sekä sääntöjen ja ohjeiden noudattaminen. Sidosryhmien, kuten omistajien, työntekijöiden ja asiakkaiden, huomioiminen sekä tiedon avoin ja johdonmukainen viestintä ovat olennainen osa hallinnointia.

Käytännössä hallinnointivaatimukset toteutetaan rakenteilla ja prosesseilla, kuten hallituksen kokoonpano ja toimikaudet, hallituksen ja johtoryhmän yhteistyö, sisäinen tarkastus ja riippumaton compliance-toiminto sekä säännönmukaiset talous- ja vastuullisuusraportit. Lisäksi organisaatioiden on seurattava ja raportoitava taloudellisista ja muista olennaisista riskeistä sekä toteutettujen toimenpiteiden vaikuttavuudesta.

Lainsäädäntö ja ohjeistus muodostavat hallinnointivaatimusten perustan. Suomessa ne rakentuvat muun muassa osakeyhtiölaista, kirjanpitolaista sekä arvopaperimarkkinoiden sääntelystä, ja listayhtiöille on antaa omat hallinnointikoodinsa. Kansainvälisesti sovelletaan usein yleisiä hallinto- ja riskienhallinnan viitekehyksiä sekä ESG-, sisäpiiri- ja anti-korruptio -standardeja. Hallinnointivaatimukset ovat kehittyvä kokonaisuus, joka edellyttää jatkuvaa arviointia ja parantamista vastaamaan toimintaympäristön muutoksia.