förhandsgodkända

Förhandsgodkända är en term som vanligtvis används i affärs- och offentlig sektor för att beskriva avtal, villkor eller parter som har godkänts i förväg genom en förhandlingsprocess. Statusen innebär att de centrala ramarna för ett avtal eller en affär har fastställts innan ett formellt genomförande, vilket kan underlätta senare beslut och upphandling.

Etymologi och användning

Ordet består av förhandla och godkänna i participformen förhandsgodkända. Det används oftast som ett attribut, till exempel förhandsgodkända leverantörer, villkor eller kreditbelopp. I dokumentation och policys kan det märkas som en status som ger förtur i utvärderingar eller godkännandeprocesser. Termen är vanligare inom procurement, finansiering och projektstyrning än i rent juridiska avtal, där exakta krav och villkor fortfarande regleras av själva kontraktet.

exempel på användning

- Förhandsgodkända leverantörer i en upphandlingsprocess kan snabbt tas i beaktning utan att varje enskild avtal behöver förnyas.

- Förhandsgodkända villkor eller prissättning i ett ramavtal gör att nya beställningar kan genomföras med färdiga överenskommelser.

- Inom finansiering kan en kredit eller lånebelopp vara förhandsgodkänt upp till ett visst belopp, under vissa villkor.

Begränsningar

Status som förhandsgodkänd är ofta tidsbegränsad och beroende av uppdaterade riskbedömningar och revideringar. Vad som räknas som godkänt i förväg varierar mellan organisationer och avtal, och villkoren måste hållas uppdaterade för att förbli giltiga.

Se även

Förhandskvalificering och förhandsbesked används ofta i närliggande sammanhang inom finansiering och upphandling.