funktionstitlar

Funktionstitlar är titlar som beskriver den funktion eller det ansvar en person har inom en organisation, ofta kopplade till arbetsuppgifterna snarare än till den övergripande hierarkin. Begreppet används inom HR, organisationsutveckling och personalförvaltning för att tydliggöra vilka uppgifter en anställd har.

Till skillnad från befattningstitlar, som ofta anger en specifik position i en del av organisationen, anger funktionstitlar vad personen gör. Exempel på funktionstitlar är IT-support, Ekonomiansvarig eller Kommunikationsansvarig. Befattningstitlar beskriver istället den formella rollen inom organisationen, såsom Avdelningschef i Marknad eller Projektledare för ett visst projekt.

Användningen varierar mellan sektorer och företag. Inom offentliga myndigheter och större företag används ofta funktionstitlar i intern kommunikation, rekrytering och kompetensbaserad personalförvaltning. De underlättar vid omstrukturering och när jobb flyttas mellan avdelningar eller vid extern anställning.

Fördelar inkluderar ökad tydlighet om vilka uppgifter som hör till vilken funktion, samt bättre stöd för rörlighet och omorganisation. Nackdelar kan vara att titlarna upplevs som mindre prestigefyllda eller att de blir alltför generella om funktionerna är breda. I vissa sammanhang kan de också skapa inkonsekvens mellan företag och jämförbara yrkestitlar i andra branscher.

Vid införande av funktionstitlar är det vanligt att utveckla en gemensam taxonomi och professionell terminologi, definiera varje funktion skriftligt, och säkerställa överensstämmelse med kollektivavtal och arbetsrättsliga regler. Det är viktigt att titlarna harmoniseras inom organisationen och anknyts till löne- och kompetenssystemet samt att vara tydliga i anställningsavtal och marknadsföring.

Exempel på funktionstitlar: IT-support, Ekonomiansvarig, Kommunikationsansvarig, Kundansvarig, HR-support. Se även befattningstitel, anställningstitel.