fallrapporter

Fallrapporter är ett svenskt begrepp som används för att beskriva formella rapporter som dokumenterar fallhändelser eller nära fall i arbetsmiljön eller vid organiserade aktiviteter. Syftet är att registrera vad som hände, vilka som var involverade och vilka konsekvenser som uppstod, samt att bidra till förebyggande arbete och förbättrad säkerhet.

En typisk fallrapport innehåller grundläggande information som tid och plats, personer närvarande, en beskrivning av händelseförloppet, eventuella skador eller utrustningsskador, samt miljöförhållanden. Den inkluderar även en bedömning av orsakerna och ofta en plan för åtgärder och ansvariga, där det ofta finns utrymme för en grundläggande orsaksanalys och uppföljning.

Process och användning: Rapporten upprättas vanligtvis av närmaste chef, skyddsombud eller den som observerat händelsen och förs in i organisationens system för säkerhetshantering. Beroende på allvarlighetsgrad och lagkrav kan händelsen också behöva anmälas till externa myndigheter eller försäkringsbolag inom angivna tidsfrister. Fallrapporter används som underlag för riskbedömning, utbildningsuppdateringar och uppföljande revisioner.

Sammanhang och betydelse: Fallrapporter är vanliga inom bygg, vård, tillverkning och logistik, men kan tillämpas i vilka verksamheter som helst. De bidrar till säkerhetskulturen genom att ge data för trendanalys, benchmarking och förebyggande åtgärder. Begreppet relateras ofta till nära-olyckor, incidentrapportering och åtgärdsuppföljning.