facturació

Facturació és el conjunt de processos que permet generar, enviar, registrar i arxivar factures per a béns entregats o serveis prestatats. Una factura formal documenta l'acord de pagament i és essencial per a la comptabilitat, la gestió de la tresoreria i el compliment fiscal.

Els elements típics d'una factura inclouen: número, data, dades del venedor (nom, adreça, identificador fiscal), dades del client, descripció de bens o serveis, quantitat o unitats, preu unitari, aplicació de l'impost (IVA o equivalent) i l'import d'impostos, total a pagar, moneda, condicions de pagament i data de venciment, així com referències de comanda quan sigui pertinent.

Procés i modalitats: la factura s'emet quan s'ha completat la lliurament o servei; s'envia al client i s'arxiva al sistema comptable. En alguns casos es fan notes de crèdit o dèbit per ajustaments. Es fa seguiment de les factures endarrerides i, si cal, es remeten recordatoris. La facturació electrònica és cada cop més comuna; poden existir signatura digital i intercanvi electrònic de dades.

Importància i bones pràctiques: la facturació clara i oportuna millora la tresoreria, assegura el cobrament i facilita el compliment fiscal. Bones pràctiques inclouen utilitzar plantilles estàndard, assignar números de factura únics, verificar les dades del client i les condicions de pagament, i conservar còpies per al fitxer contable i les auditories.