evaluatieverslag

Een evaluatieverslag is een document waarin de bevindingen van een evaluatie van een project, programma, beleid of activiteit worden samengevat en gecommuniceerd aan opdrachtgevers, financiers en andere betrokkenen. Het doel is inzichtelijk te maken wat er werkt, wat niet en waarom, zodat beslissingen over voortzetting, aanpassing of beëindiging kunnen worden genomen en toekomstige uitvoering kan worden verbeterd. Een evaluatieverslag fungeert vaak als verantwoording en leerinstrument tegelijk.

Een evaluatieverslag bevat doorgaans ten minste een samenvatting, de doelstelling en afbakening van de evaluatie, de gebruikte methoden en gegevensbronnen, de belangrijkste bevindingen, conclusies en aanbevelingen, en een toelichting op eventuele beperkingen en betrouwbaarheid van de resultaten. Bijlagen met data, instrumenten, en respondentenlijsten kunnen worden toegevoegd.

Soorten evaluaties die in een evaluatieverslag aan bod kunnen komen, zijn onder andere formatieve evaluaties (gericht op verbetering tijdens de uitvoering) en summatieve evaluaties (gericht op eindresultaten). Daarnaast kan onderscheid worden gemaakt tussen proces-, doelgroep- en effectevaluaties, evenals evaluaties van onderwijs, programma’s of beleid.

Methoden en kwaliteit: evaluatieverslagen combineren vaak zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens. Betrouwbaarheid en validiteit worden benoemd, evenals eventuele biases en beperkingen van de evaluatie. Transparantie over de gekozen methoden en aannames vergroot de geloofwaardigheid.

Gebruik: het verslag dient als basis voor besluitvorming door financiers en beleidsmakers en kan bijdragen aan verantwoording en verbetercircuits binnen organisaties. Het verschil met audit ligt in het focus op leerpunten en aanbevelingen in plaats van naleving en fraudecontrole.

---