doprecyzowanie

Doprecyzowanie to proces doprowadzania zapisu, założeń lub wymagań do stanu jasnego i jednoznacznego, w celu wyeliminowania niejasności i ryzyka błędnych interpretacji. Termin ten funkcjonuje w wielu dziedzinach, takich jak prawo, administracja, biznes, inżynieria i komunikacja projektowa. Doprecyzowanie bywa postrzegane jako etap wprowadzania klarownych zapisów, które ograniczają możliwość dwuznaczności.

Etymologia: wywodzi się od czasownika precyzować z prefiksem do-, co sugeruje dodanie precyzji lub zakończenie procesu doprecyzowania. W praktyce doprecyzowanie jest często synonimem bardziej precyzyjnej konkretizacji lub dopracowania, lecz koncentruje się na wyeliminowaniu niejasności w zapisach, a nie jedynie na opisaniu ogólnego kierunku. Najczęściej występuje w postaci doprecyzowania zapisów umowy, warunków kontraktu, zakresu projektu, specyfikacji technicznej czy regulaminów.

Proces doprecyzowania może obejmować dodanie definicji terminów, precyzyjne określenie zakresu odpowiedzialności, terminów wykonania, kryteriów akceptacji i wymagań jakościowych. Często realizowany jest poprzez aneksy, notatki wyjaśniające lub doprecyzowanie treści w dokumentach projektowych. Korzyścią jest większa jasność i mniejsze ryzyko sporów, choć wiąże się z aktualizacją dokumentów i potencjalnym opóźnieniem decyzji lub negocjacji.