dokumentkataloger
Dokumentkataloger är strukturerade registries eller databaser som beskriver dokument inom en organisation eller offentlig myndighet. De syftar till att underlätta sökbarhet, återanvändning och kontroll av dokumentens livscykel genom att samla relevanta uppgifter om varje dokument, såsom titel, skapare, datum och koppling till projekt eller ärende.
Kärnfunktioner är metadatahantering, klassifikationssystem, versionering och spårbarhet. En dokumentkatalog definierar vad som ingår i ett dokument,
Relation till tekniska system: dokumentkataloger används ofta tillsammans med dokumenthanteringssystem (DMS), arkivsystem eller innehållsplattformar och kan
Användning och reglering: dokumentkataloger förbättrar sökbarhet, spårbarhet och efterlevnad av skyldigheter enligt exempelvis GDPR och arkivlagstiftning.